Privacy

La presente Informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (cd. GDPR - GENERAL DATA PROTECTION REGULATION), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

I. Titolare del trattamento.

ASD Vicenza Triathlon, P.Iva 03938480245, C.F. 94015520243, con sede legale in Montecchio Maggiore Vicenza, Via Crispi 20 - , in persona del suo legale rappresentante il Presidente Tozzo Michele è, ai sensi dell’art. 4, n. 7) e dell’art. 24 del Regolamento 2016/679, il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti e trattati nell’ambito dei rapporti associativi, contrattuali e commerciali in essere. 

II. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (DPO-Data Protection Officer).

Ai sensi dell’art. 37 del Regolamento 2016/679, ASD Vicenza Triathlon ha nominato Responsabile della protezione dei dati la Signora Cornale Marika contattabile ai seguenti recapiti:

E-mail: info@vicenzatriathlon.it;

PEC: vicenzatriathlon@pecvicenzatriathlon.it

Fax: (+39) 0444 498847

Phone: (+39) 0444 696493

III. Finalità del trattamento e base giuridica

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a. inserire nei sistemi federali le anagrafiche di atleti, dirigenti, allenatori, giudici, tecnici, etc, - a seconda dei casi - e gestione dei tesseramenti e delle affiliazioni;

b. dare esecuzione al rapporto di tesseramento/affiliazione o al rapporto contrattuale - di qualsiasi tipo (es: gestione vincoli, trasferimenti, etc), incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dal tesserato/affiliato (es: didattica, corsi per tecnici, percorsi formativi per dirigenti/giudici, etc) - e, in generale, per dare adempimento a tutte le obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di tesseramento, di appartenenza sportiva e/o di affiliazione federale a qualsiasi titolo come risultanti dallo Statuto, dai regolamenti e dalle Deliberazioni assunte dagli Organi della Federazione Italiana Triathlon - FITri;

c. gestire tutti gli adempimenti relativi all'organizzazione e alla gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi regionali, nazionali e internazionali e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad essi relativi, tra cui anche attività promozionali di Fitri;

d. adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;

g. adempiere a eventuali obblighi relativi alle attività promozionali e/o di marketing organizzate e realizzate in proprio da ASD Vicenza Triathlon in favore dei partners istituzionali;

1. I dati raccolti dal Titolare sono inerenti essenzialmente alla categoria di “dato personale” (così come definito dall’art. 4, n.1) del Regolamento) e nello specifico si tratta di dati personali identificativi quali: nome, cognome e codice fiscale delle persone fisiche, indirizzo e/o sede, estremi del documento d’identità e relativa copia per immagine, telefono, indirizzo e-mail, foto e/o immagini video del tesserato, eventuale numero della carta di credito e/o di un conto corrente. Si precisa che l’indirizzo di posta elettronica fornito dal socio tesserato verrà utilizzato dal Titolare del trattamento per le finalità connesse al rapporto associativo in essere. In occasione delle manifestazioni sportive, amatoriali e competitive, i partecipanti (iscritti e ospiti del singolo evento) potrebbero essere oggetto di riprese video e fotografiche da parte di professionisti incaricati dal Titolare. Tali dati personali (immagini video e/o fotografiche) potranno essere pubblicate dal Titolare sul sito web della ASD (http://www.vicenzatriathlon.it) e/o sulle pagine dei social network del Federazione (tra cui Facebook, Instagram, Twitter, canale Youtube,) per le finalità di cui al precedente articolo della presente Informativa.

2. Il Titolare tratta, nel rispetto dei limiti dei principi di minimizzazione e pertinenza del trattamento dei dati, alcuni dati appartenenti alle “categorie particolari di dati” di cui all’art. 9 del Regolamento 2016/679 e, nello specifico, dati relativi allo stato di salute del socio tesserato (nell’ambito delle verifiche preventive e periodiche della idoneità sportiva o nell'ambito delle procedure federali di verifica e gestione di uno stato di malattia dichiarato dal tesserato come causa di astensione dall'attività sportiva o dalla partecipazione alle competizioni sportive di ogni tipo o nell'ambito delle procedure assicurative previste dai contratti o dalla legge o nell’ambito delle procedure ai fini del contrasto del doping;) o del dipendente e/o collaboratore sottoposto ai controlli medici previsti per legge e/o dati relativi all’origine razziale e/o etnica e/o convinzioni religiose (nell’ambito delle procedure di tesseramento straniero) e/o dati antropometrici (eventuale gestione / valutazione della performance di tesserati potenzialmente di interesse di nazionale);

3. Il Titolare tratta, nel rispetto dei limiti dei principi di minimizzazione e pertinenza del trattamento dei dati, alcuni dati relativi a “condanne penali e reati” di cui all’art. 10 del Regolamento 2016/679 relativi al tesserato, o all’ex tesserato o al dipendente per adempiere agli obblighi di legge e/o alle richieste dell’Autorità giudiziaria competente o delle Autorità di Vigilanza.

V. Conferimento dei dati e conseguenze sul mancato conferimento

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto previsto dalla legge (nazionale, comunitaria ed internazionale) e/o da norme federali e/o statutarie con riferimento al rapporto di tesseramento e, pertanto, l'eventuale rifiuto a fornire i Suoi dati può dar luogo all'impossibilità per la ASD Vicenza Triathlon di procedere al tesseramento e, comunque, di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al tesseramento stesso. 

VI. Soggetti terzi destinatari dei dati personali trattati ASD Vicenza Triathlon

Esclusivamente per le finalità sopra specificate, il Titolare può procedere, ai fini della realizzazione dello scopo di cui alle finalità sopradescritte, alla comunicazione e/o trasmissione di tutti o solo parte dei dati da Lei forniti a: i) soggetti terzi autonomi Contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del Regolamento; ii) Responsabili esterni del trattamento nominati e autorizzati dal Titolare del Trattamento stesso (enti o società, tra cui a titolo esemplificativo società di servizi informatici, società di outsourcing, consulenti fiscali e del lavoro, medico competente o liberi professionisti) nel rispetto delle disposizioni di legge in materia di sicurezza dei dati. Nello specifico, in relazione alle finalità di trattamento dati indicate, la ASD Vicenza Triathlon potrà comunicare e/o trasmettere e/o diffondere i Suoi dati personali alle seguenti categorie di soggetti:

- Comitato Nazionale Olimpico – CONI;

- ETU (European Triathlon Union);

- ITU (International Triathlon Union)

- Comitato Olimpico Internazionale – CIO;

- Altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della posizione dei tesserati;

- Federazioni Sportive italiane e estere;

- Enti di promozione sportiva, società ed associazioni affiliate alla Federazione Italiana Triathlon – FITri;

- Enti, società, o soggetti che intrattengono con la ASD Vicenza Triathlon rapporti di supporto al perseguimento delle finalità statutarie per attività di organizzazione, gestione, pubblicità o sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive;

- Enti o società che svolgono attività quali imprese assicuratrici convenzionate con la ASD Vicenza Triathlon o attività di carattere sanitario a favore della stessa ASD Vicenza Triathlon o connesse alle citate imprese assicuratrici;

- Società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica (ivi inclusi i siti web ) ed i connessi adempimenti conseguenti per conto della ASD Vicenza Triathlon;

- Autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi;

- Organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri - per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali, per il controllo in senso ampio della idoneità sportiva secondo quanto previsto dalle norme federali e per gli adempimenti anti-doping (es: comunicazioni alle Agenzie Anti- Doping ed agli organismi preposti, sia a livello nazionale che internazionale); - Organismi della Giustizia Sportiva Federale;

- Società, consulenti e professionisti che operino per conto o nell’interesse della ASD Vicenza Triathlon

- Consolati dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipino i tesserati;

- Istituti del credito sportivo ed alle Casse di previdenza per l’Assicurazione degli Sportivi comunque denominate, ai fini di prestazioni assicurative, assistenziali e previdenziali agli iscritti alla ASD Vicenza Triathlon;

- Enti, società contrattualmente legate alla ASD e/o che svolgono attività di supporto all’attività della medesima anche mediante campagne di sponsorizzazione e/o la fornitura di materiale e prodotti di settore specifici per la diverse discipline sportive.

VII. Trasferimento dati verso un paese terzo extra UE e/o un’organizzazione Internazionale

Per esigenze strettamente legate al perseguimento delle finalità sopra specificate (ad esempio, partecipazioni a competizioni sportive internazionali e procedure di ingresso nei relativi Paesi Extra UE ospitanti) e dunque all’esercizio delle funzioni istituzionali della ASD Vicenza TRiathlon, alcuni dati personali potranno essere oggetto di trasferimento presso Paesi e/o organizzazioni extra UE.

Per ogni singolo trasferimento di dati presso Paesi, enti e organizzazioni extra UE, il presupposto del lecito trasferimento dei dati personali potrà essere rappresentato da:

VIII. Diritti degli interessati

Ai sensi dell’art. 13, comma 2, lett. b) del Regolamento UE 2016/679, Le comunichiamo che in qualunque momento Lei ha può rivolgersi al Titolare del trattamento per esercitare i seguenti diritti:

1) diritto di accesso ai dati personali ai sensi dell’art. 15 del Regolamento 2016/679;

2) diritto di ottenere la rettifica e/o integrazione dei dati ai sensi dell’art. 16 del Regolamento 2016/679;

3) diritto di chiedere ed ottenere la cancellazione dei dati ai sensi, e nei limiti, dell’art. 17 del Regolamento salvo non ricorra una delle eccezioni di cui al comma 3 del medesimo art. 17;

4) diritto di chiedere ed ottenere la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 del Regolamento;

5) diritto alla portabilità dei dati ai sensi, e nei limiti, dell’art. 19 del Regolamento 2016/679;

6) diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento 2016/679;

7) diritto di revocare il consenso ai sensi dell’art. 7, comma 3 del Regolamento 2016/679, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;

8) diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante Privacy).Nei limiti e nel rispetto delle condizioni previste dai suindicati articoli del Regolamento e delle norme del successivo decreto legislativo di adeguamento alla normativa italiana, l’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire in forma scritta mediante l’invio di una email ai seguenti indirizzi:

- info@vicenzatriathlon.it;

- Pec: vicenzatriathlon@pecvicenzatriathlon.it